Introducció i dades bàsiques sobre el Certificat digital de l'Advocacia  

Sumari

1· Introducció

A partir del mes de desembre de 2004, ja podeu sol·licitar a la secretaria del Col·legi els nous carnets col·legials que incorporen el Certificat Digital de l'Advocacia (ACA), adreçats als col·legiats exercents residents i els no exercents residents.

L'ACA és uns dels projectes englobats en el projecte Infrastructura Tecnològica de l'Advocacia (IT-A). La seva finalitat és procurar una comunicació telemàtica segura i amb plena validesa jurídica pels advocats amb les diferents administracions i, en especial, amb l'Administració de Justícia.

L'ACA té una doble funció, per una banda acreditar l'advocat mitjançant un nou carnet col·legial i, per l'altre, acreditar-lo com advocat a internet, gràcies a un xip criptogràfic que incorpora aquest nou carnet.

L'ACA acreditarà a l'advocat amb la finalitat de signar documents electrònicament i accedir a diversos serveis professionals. Per aconseguir-ho, es basa en:

- Legitimació: seguretat d'estar realitzant la gestió amb la persona desitjada.
- Confidencialitat: només el professional i la persona o entitat amb la que s'està fent la gestió té accés a la informació.
- Integritat: Que els documents motiu de la comunicació són els originals, i que no han estat manipulats.
- Tenir eficàcia probatòria: tenir la prova de la realització d'un contacte, transacció o gestió.

2· Què és un certificat digital (Per què serveix i com funciona):

És un document electrònic format per un conjunt de requisits:

Clau privada i pública del titular conjuntament amb les seves dades, signat per una autoritat de registre.

Aquest certificat ha de ser emès per una Autoritat de Certificació, en el cas de l'ACA, és el Consejo General de la Abogacía (en la jerarquia de certificació de Firmaprofesional). ACA és l'entitat de confiança encarregada de verificar les identitats dels certificats.

En els cas de l'ACA poden actuar com autoritat de registre les següents autoritats:

A) El Consejo General de la Abogacía
B) Els Consells autonòmics
C) Els Col·legis d'Advocats. Aquest són els registradors exclusius pel Certificat Col·legial.

Ser a què serveix:

- Identificar-se davant tercers en comunicacions mitjançant internet.
- Assegurar que la seva identitat no és suplantada
- Garantir la integritat de la informació tramesa
- Signar documents electrònics amb validesa legal
- Garantir la integritat de la informació intercanviada entre dues parts.

Com funciona:

Funciona mitjançant la infraestructura de claus públiques (PKI). Aquesta està basada en un sistema de dues claus: una clau privada i una clau pública, que són complementàries, és a dir, que allò que xifra una, només ho pot desxifrar l'altre.

Clau privada: és secreta i només la posseeix l'usuari. Amb ell es pot signar documents electrònics.

Clau pública: esta disposició de qualsevol usuari. Permet validar una signatura digital que hagi estat generada amb la clau privada. La dades que apareixen en la clau pública són:

- Correu electrònic
- Nom del titular
- NIF del titular
- Col·legi
- Número de sèrie
- Data d'emissió
- Estat del certificat (certificat, revocat o suspès)

Podeu consultar l'estat del certificats a la web de Acabogacia (http://www.acabogacia.org) Per consultar l'estat del certificat es fa mitjançant el correu electrònic. Les dades públiques també es poden consultar en els correus signats electrònicament.

Les clau públiques i privades són bàsiques per firma electrònica i s'especifiquen el la Llei 59/2003 de firma electrònica.

Article 24 Dispositius de creació de signatura electrònica
Article 25 Dispositius de verificació de la signatura electrònica

PIN i PUK

És un element més de seguretat, aquest consisteix en unes dades personal i intransferibles, que estan associades al certificat i s'ha d'introduir sempre per utilitzar qualsevol servei associat a l'ACA o firmar un correu electrònicament, s'ha de posar un PIN personal i secret. (Aquest l'haureu de d'introduir el dia que vingueu al Col·legi a activar el vostre certificat).

També es necessari un PUK, que serveix per canviar el PIN o desbloquejar una Certificat si no recordeu el PIN.
En el cas que no recordar el PIN i el PUK, el certificat es revocarà i també s'haurà de fer una carnet nou. [Vegeu apartat de revocacions]

Per ampliar informació sobre el funcionament del certificat i la firma electrònica us recomanem que consulteu l'apartat de documentació de la web acabogacia.org.

[tornar]

3 · Marc legislatiu

La Llei 59/2003 de firma electrònica, reconeix les dades consignades en forma electrònica i amb firma electrònica reconeguda, amb el mateix valor que la signatura manuscrita consignades en paper.

La normativa que permet la seguretat jurídica en les actuacions telemàtiques és:

- Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma electrónica
- Ley 34/2002, de 14 de julio, de servicios de la sociedad de la información y comercio electrónico.
- Directiva 1999/93/Cem de 13 de desembre per la que s'estableix un marc comunitari per la firma electrònica.
- Directiva 2000/31/CE, de 8 de juny, sobre el comerç electrònic.

[tornar]

Revocació i suspensió del Certificat Digital de l'Advocacia

Revocació i suspensió són dues possibilitats de deixar sense validesa un certificat abans de la seva data de caducitat. La revocació és un estat definitiu del certificat, un certificat en suspens, es pot recuperar la seva validesa.

Revocació:

La revocació d'un certificat suposa la pèrdua de validesa del mateix i és irreversible. Cal tenir present que el certificat digital ACA acredita la identitat i la condició d'advocat davant tercers, per la qual cosa, un ús fraudulent del mateix permetria la usurpació de la identitat del veritable posseïdor de la targeta.

Malgrat que per a la utilització del certificat és necessari la targeta física i el codi PIN, personal i intransferible, pot donar-se el cas d'haver de revocar un certificat si concorren les següents causes:

- Circumstàncies que afecten a la informació continguda al certificat (pèrdua del subscriptor de la condició de col·legiat, per ex.)
- Circumstàncies que afectin a la seguretat de la clau privada o del certificat
- Pèrdua o robatori de la targeta
- Circumstàncies que afecten al suscriptor
El mateix titular del certificat, o bé el propi Col·legi pot fer efectiva la revocació. En cas que ho faci el subscriptor, aquest haurà de conèixer el codi de revocació que es va facilitar en l'acte d'emissió del certificat i posar-se en contacte amb el call center del CGAE.

Suspensió:

Alhora de rebre la sol·licitud de revocació no es disposa de tota la informació necessària per determinar la revocació del certificat, però es té indicis del seu compris, es pot decidir la seva suspensió.

La suspensió la pot sol·licitar titular del certificat, el Col·legi se en contacte amb el call center del CGAE de l'ACA

Important: un certificat revocat es pot tornar a certificar, però si es perd o no es recorda el PIN i PUK s'haurà de tornar a fer el carnet. Aquest cas equival a la pèrdua del carnet col·legial, i s'hauria de abonar el seu cost (16,4 +IVA €).

Us recordem que per bloquejar un PIN o PUK disposeu de tres intents.

[tornar]

4· Serveis

Els nous carnets simplificaran als col·legiats tràmits i gestions, especialment a través del portal de redabogacia.org, a més de facilitar l'accés a un seguit de prestacions que ajudaran a l'exercici diari de la professió i reduir al mínim la necessitat de desplaçaments físics.

L'ACA va dirigit als advocats residents, tant els exercents com els no exercents residents.

En un futur, que dependrà de l'evolució de la firma electrònica per part de les diferents administracions públiques i professionals, permetrà, per exemple, els següents serveis:

- Presentació telemàtica d'escrits als procuradors.
- Presentació telemàtica d'escrits als jutjats.
- L'accés al Registre de penats i rebels.
- Formalitzar el cobrament i els pagaments en l'exercici de la professió (taxes judicials, dipòsits, etc).
- Consultar l'estat dels expedients.
- Consulta de les sentències
- Realització de tràmits administratius de l'administració local (recursos, instàncies, etc.)

Serveis disponibles:

- Correu electrònic segur i signatura digital reconeguda.

- Xifrar un document:

És el procés que s'aplica a unes dades per tal de fer-les incomprensibles.

Per poder xifrar un document és necessari que tant l'emissor com el destinatari disposin d'un certificat digital.

Per veure com es xifra un document accediu a l'apartat de manuals de la web de acabogacia.

5· Portal web REDABOGACIA: [http://www.redabogacia.org]

Accés a Redabogacia

"Red Abogacia" és un portal d'accés a serveis segurs al que es podrà accedir mitjançant el certificat digital ACA.

A través de "Red Abogacía" el Col·legi l'ofereix serveis dissenyats per facilitar l'exercici de l'advocacia en internet de forma segura i personalitzada.

- Serveis disponibles a "Red Abogacía":

· Generació de passis de presó. Permet la Generació de Passis a Presons des de qualsevol lloc a través d'internet. Els Col·legis de residència i de destí són adequadament informats i els funcionaris de presons podran verificar la validesa dels passis emesos.

· Cens General col·legial. Permet localitzar a un advocat a través d'un únic cens centralitzat de tots els Col·legis de l'Estat. Apareixen totes les dades de contacte, a excepció del correu electrònic, subjecte a la llei de protecció de dades. El sistema d'actualització del cens es farà, es preveu, en temps real. Aquest cens manté un estricte compliment de la LOPD.

· Comunicacions d'intervenció professional. Permet realitzar les Comunicacions d'intervenció professional des de qualsevol lloc mitjançant internet.

· Notícies: L'actualitat de l'entorn jurídic i dels avenços en matèria de firma electrònic.

· Iuris et Legis: Mitjançant un acord amb l'editorial Colex-Data, s'ofereixen diversos serveis i de consulta de documentació jurídica. Ampliar informació [+]

· Servei de BUROMAIL (Disponible a partir del 4 de juliol)

El Buromail o servei de correu electrònic fefaent de l'Advocacia, és un servei fàcil d'usar i qualitat basat en un sistema de correu electrònic de màxima seguretat i fiabilitat.

El Buromail és similar al servei de Burofax. Mitjançant aquest servei es redueixen en pocs segons les operacions d'enviament i recepció de documents emesos de manera electrònica entre les parts, generant-se prova que garantitza la autenticitat e integritat de les transmissions, així com la data i l'hora de l'enviament.

Aquesta nova eina està disponible en el portal web de Redabogacia, a disposició de tots els col·legiats residents exercents o no exercents, que disposin de Certificat Digital de l'Advocacia.

Els usuaris seran aquells que a més de disposar del Certificat Digital, s'hagin donat d'alta del servei de Buromail. L'ALTA és automàtica en el moment que s'entri en el servei i es cliqui sobre qualsevol de les opcions del menú situat a la part esquerra. L'adreça de correu per utilitzar el servei és la que figura en el Certificat Digital.

També es podrà enviar missatge a destinataris externs (són els que no disposen del Certificat Digital de l'Advocacia), però no es podrà confirmar la lectura, és a dir, es garantitza l'enviament però no la recepció.

El missatges de fora del servei de Buromail, es rebran pel correu electrònic habitual (Outlook, etc.). Només el missatge enviats pel servei de Buromail es rebran a la bústia del Buromail.

Alertes:

El servei de Buromail disposa d'un servei de alertes mitjançant el correu electrònic o pel telèfon mòbil (missatges SMS) que ens avisa de la recepció d'un nou missatge. (Els missatges SMS no tenen cost)

Recordeu que per ampliar informació sobre el servei de Buromail, o podeu fer mitjançant el Manual d'Usuari que està disponible en el menú esquerra del servei.

· Servei d’Oficina Postal per a Col·legiats

El passat mes de juliol, el president del Consejo General de la Abogacía, va firmar un conveni amb CORREOS S.A.E. per tal de apropar a tots els col·legiats, alguns dels serveis que més s’utilitzen en el dia a dia (Burofax, telegrames, etc.)

Mitjançant el Certificat Digital de l'Advocacia i del portal d'internet Redabogacia (http://www.redabogacia.org), i en la zona privada del nostre Col·legi, s'han incorporat el servei d'OFICINA POSTAL virtual, des de el podreu accedir a diversos serveis telemàtics que "CORRREOS" té en funcionament. Aquest accés posa a disposicó de tots els col·legiats amb el nou carnet i Certificat Digital de l'Advocacia, els següents serveis:

- Burofax online: amb la mateixa validesa legal que un Burafax des d'un oficina de "Correos".
- Correu digital: permet l'elaboració de cartes i targetes postals en format electrònic, amb disseny configurable. Correus imprimeix, ensobra, franqueja i envia la carta.
Permet adjunta documents word i seleccionar diversos receptors del correu.
- Telegrama online: amb la possibilitat de configurar el contingut personalitzat o segons patró, i l'opció d'obtenir avís de rebuda, còpia certificada i avís de servei.
- Identificació de Certificats: permet preparar els enviaments certificats imprimint les etiquetes i sobres necessaris des de el propi ordinador.
- Obtenció de justificants i factures dels enviaments.
- Localitzador d'enviaments: Permet accedir al estat (entregat, retornat, pendent d'entrega) enviaments registrats (paquets, certificats).
- Filatelia online: permet adquirir qualsevol producte o catàleg filatèlic de "Correos".

Esperem que aquest nous serveis agilitzi l'ús quotidià i redueixi els desplaçaments.

Accediu a més informació sobre els serveis relacionats amb el Certificat Digital de l'Advocacia.

Pròximament estaran disponibles aquest nous serveis:

Els avisos són el valor afegit d'aquest servei ja que són fitxers MIME que es poden aportar com a prova al jutjat (regulat a la LEC i a la legislació sobre signatura electrònica). Ara com ara només es permeten comunicacions entre advocats, tot i que s'està treballant per adaptar el sistema i compaginar-lo amb els certificats de la FNMT. La idea és que esdevingui un webservice més segur que el correu electrònic tradicional.

· LexNet: Plataforma que proporcionarà un punt únic de comunicació i informació via telemàtica entre els jutjats entre si, amb els advocats i amb els procuradors.

Utilitzant el Certificat Digital, l'advocat podrà presentar els documents als jutjats en els procediments en els quals no es necessiti procurador, rebent notificacions de recepció de l'escrit per part de la Plataforma LexNet i la posterior notificació de trasllat a l'Òrgan judicial corresponent.

LexNet disposa d'un servei de notificacions de missatges rebuts i avís de rebuda mitjançant el telèfon mòbil.

· Comunicació telemàtica amb el Registre Mercantil i de la Propietat. Accés a la plataforma telemàtica dels Registradors (Hermes), des de la que és possible la presentació de comptes anuals, sol·licitud de certificats i les consultes als registres.

· Consulta de jurisprudència: consulta gratuïta de certs productes de valor i possiblitat de subscripció a preus reduïts utilitzant el nou carnet amb certificat digital.

Entitats que reconeixen l'ACA

Actualment, els col·legiats del Col·legi d'Advocats de Granollers poden acreditar-se amb els certificats emesos per l'ACA a diferents Administracions Públiques, com ara:

- Accedir als serveis de l'Agència Tributària que presta des de la seva web: presentar declaracions en nom propi o en representació de tercers.Agència Tributària. (http://www.aeat.es)
- Administració Oberta de Catalunya: Accedir als serveis que presta l'Agència Catalana de Certificació (CATcert) (http://www.cat365.net)

[tornar]

6· Serveis per a col·legiats no exercents residents

· Enviar correus electrònics signats digitalment
· Accedir als serveis de l'Agència Tributària que presta des de la seva web: presentar declaracions en nom propi.
· Accedir als serveis que presta l'Agència Catala de Certificació (CATcert)
· Accedir als serveis de RedAbogacia pels que no sigui necessari ser col·legiat en exercici: Cens nacional de lletrats i notícies.

[tornar]

7· Requisits mínims disponibles en l'ordinador per l'ús de l'ACA

-Sistema Operatiu:
Windows 98 o superior.
- Navegador:
Internet Explorer versió 5.5 o Superior.
Netscape 4.5 o superior (recomanat 4.7)
-Email:
Outlook 2000 2000Sr-l o superior
Outlook Express 5.5 o superior
Netscape Communicator 4.5 o 4.7
- Antivirus [Accediu al servei d'altertes d'antivirius de la web del Col·legi]
- Firewall (recomenat)

Es recomana disposar de connexió ADSL o fibra òptica.

[tornar]

8· Portal d'Acabogacia.org

Remodelació del portal que inclou una zona d'operadors i administradors i una zona d'usuaris.

Accés al porta ACAbogacia.org

Informacions i continguts disponibles en el portal ACAbogacía.org:

- Un servei per sol·licitar online als Col·legis l'emissió de certificats
- Un servei d'autorevocació en cas de substracció o pèrdua del carnet amb certificat digital.
- Manuals d'instal·lació dels lectors i del programari.
- Zona de descàrregues.
- Consulta i verificació de certificats digitals.
- Test d'instal·lació.
- Notícies
- Legislació relacionada amb la firma electrònica.
- Consulta de la política de certificació (Important que tots els usuaris del Certificat digital de l'Advocacia coneguin la política de certificació).

9 · Suport físic i instal·lació

El carnet amb el xip criptogràfic, lector i cd-rom amb els programes necessaris per utilitzar el certificat digital són gratuïts

El suport físic on s'allotgen les dades de l'advocat és una tarja de plàstic o PVC, on s'inclou un xip criptogràfic de màxima seguretat. Aquesta tarja també servirà com a carnet col·legial.

Cada col·legiat rebrà un kit que inclou un lector de targes, que es connecta a l'ordinador mitjançant un cable o ranura USB, i un cd-rom amb els programes necessaris per utilitzar el certificat digital.

Cal disposar d'un compte de correu electrònic POP3 (els correus electrònics webmail - com ara hotmail, yahoo, etc. - no són vàlids per utilitzar el Certificat Digital). El Col·legi ofereix gratuïtament comptes de correu electrònic POP3 amb el domini del Col·legi d'Advocats de Granollers (per ex.: nomdelcol·legiat@icavor.com o @icavor.cat)